Державний комітет архівів України виявив глибоку зацікавленість у переході на електронну систему зберігання документів — електронний архів. Такий підсумок конференції, що відбулася 24 листопада в Головному управлінні державної служби (ГУДС) для працівників державних архівів та інших держструктур.
Учасників цікавили такі питання, як безпека програмного продукту, передання прав власності замовникові, переоснащення робочих місць працівників і зміни в самій роботі — у ставленні людей до нових технологій, психологічному сприйнятті «електронного документа» та «електронного підпису».
«Усі цивілізовані країни, провідні компанії України вже користуються тими методами, які ми використовуємо у своїй щоденній роботі, — говорить про електронний документообіг Володимир Дмитрович Ткач, перший заступник начальника Головного управління державної служби України. — Цього року за супроводу компанії «Софтлайн» ми розпочали активну роботу з поетапного переходу на безпаперовий документообіг. Було надзвичайно проблемно, виникали певні труднощі зі сприйняттям. Ви знаєте, як упроваджували комп'ютери, як ми переходили на нову систему роботи, особливо певне покоління... А сьогодні жоден із нас не уявляє своєї роботи без комп'ютера».
Як відомо, Секретаріат Кабінету Міністрів України та ГУДС є флагманами впровадження електронної системи обігу документів. ГУДС, як повідомлялося, з 1 січня 2010 року планує перейти на 100% внутрішній безпаперовий документообіг.
«Упровадження електронного документообігу — це завдання сьогодення з погляду функціонування центральних органів виконавчої влади, системи державного управління. Наша роль, роль архівістів, полягає в тому, щоб згодом, коли настане час зберігати електронні документи, прийняти їх на зберігання так, як цього вимагає наш закон, наша нормативна база», — говорить Ольга Володимирівна Музичук, заступник голови Державного комітету архівів України.
Під час круглого столу порушили питання автентифікації електронних документів, їхньої справжності, оскільки підпис і печатка спочатку залишаються на паперовому оригіналі, а питання електронного підпису й печатки для електронного архіву документів законодавчо остаточно не врегульоване.
Законодавство України передбачає перехід на 100-відсотковий електронний документообіг усередині держструктур, а отже, впроваджувати нові комп'ютерні технології потрібно вже зараз.
«Такий план з'явився і поки що реалізується лише в Головному управлінні державної служби, — зазначив Олександр Юрійович Смирнов, віце-президент ЗАТ «Софтлайн», звертаючись до учасників круглого столу. — ГУДС перебуває в самому авангарді інформатизації електронного документообігу. Коли ми повністю перейдемо на безпаперову технологію, це стане найбільшим досягненням не лише України, а й країн СНД. Наше завдання як професіоналів, які мають досвід упровадження таких систем у понад 10 держорганах, — бути вашим помічником у розв'язанні саме тих завдань, що стоять перед вашими організаціями. Адже неможливо створити універсальну систему: ваші завдання (Держкомархіву — прим. ред.) унікальні, і лише разом, у тісному спілкуванні, ми зможемо знайти ті рішення, які дадуть змогу значно поліпшити якість вашої роботи».
ЗАТ «Софтлайн» працює на ринку IT-технологій з 1995 року, спеціалізується на розробці програмних продуктів високої складності, є партнером світових брендів: IBM, Microsoft, Cisco, Teradata, Hewlett-Packard, SAP, Oracle. Фахівці «Софтлайн» розробили й впровадили 40 сучасних програмних продуктів і спеціалізованих рішень, здійснили більше 500 успішних проєктів у сфері фінансів, телекомунікацій та зв'язку, енергетики, комунального господарства, державного управління, промисловості, транспорту.