Компанія «Софтлайн» спільно з Головдержслужбою України і компанією «Microsoft Україна» 20 травня 2010 року у приміщенні Школи вищого корпусу державної служби провела конференцію на тему «Модернізація державного управління: впровадження електронного урядування у системі органів виконавчої влади».
Під час заходу держслужбовці, яких у залі було майже 100, детально ознайомились з новітніми технологіями ЗАТ «Софтлайн». Частина програмних продуктів з арсеналу компанії працює в органах державної влади вже більше десяти років. Майже усі презентації були інтерактивні, і в процесі обговорення фахівці надали представникам компанії «Софтлайн» свої побажання щодо подальшого вдосконалення системи електронного документообігу з точки зору безпосередніх користувачів.
Відгуки були схвальними. Як образно відзначив під час свого виступу заступник директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу Головдержслужби України Володимир Дунаєв, «Якщо у нас забрати електронний документообіг і запропонувати співробітникам Головдержслужби повернутись до паперової системи, вибухне революція». І не дивно, адже, за його словами, результат впровадження системи електронного документообігу просто вражає — швидкість проходження кожного документа збільшилась у 6 разів!
Однак пришвидшення процесів — лише одна з багатьох переваг електронної системи обробки інформації. Особливістю програмного продукту компанії «Софтлайн», розробленого на базі власної платформи Megapolis.DocNet, є автоматизація процесів колективного створення та використання документів, можливість розмежовувати завдання та контролювати процеси їх виконання (це посилює виконавчу дисципліну) і навіть заощадження коштів на витратні матеріали та канцтовари (за рік тільки у Головдержслужбі видається майже 23 тис. документів). А така проблема, як подолання комунікаційних бар’єрів між співробітниками державних установ, взагалі залишилась у минулому.
Процес впровадження електронного документообігу виявив іще одну перевагу, яка виявилась несподіваною навіть для розробників програмного забезпечення, — рівень кваліфікації держслужбовців почав стрімко зростати. Учасники конференції пояснили цей фактор двома причинами. По-перше, завдяки автоматизації процесів у багатьох співробітників вивільнився час для самовдосконалення, по-друге, сам процес навчання роботі з системою електронного документообігу побудовано таким чином, що у користувачів розвиваються загальні навички роботи з комп’ютером.
Так співпало, що у день проведення конференції голова Головдержслужби Тимофій Мотренко провів зустріч з журналістами, присвячену модернізації державного управління. Тимофій Валентинович розповів, що у майбутньому в країні автоматизована система, аналогічна тій, що вже впроваджена у Головдержслужбі, має запрацювати у всіх органах державної влади. «Електронні документи передаватимуться від центральних органів влади до Секретаріату Кабінету Міністрів і у зворотному напрямі», — розповів високопосадовець.
Зазначимо, що Головдержслужба є першим органом державної влади, де впроваджена система електронного документообігу, яка майже повністю виключає рух паперових документів. Віце-президент ЗАТ «Софтлайн» Олександр Смирнов, коментуючи співпрацю компанії з державними установами, зазначив: «Сьогодні ми усі разом робимо кроки до майбутнього. Фактично сьогодні ви створюєте стратегію подальшого розвитку системи державного управління, а ми допомагаємо вам у цьому своїми знаннями і досвідом».
Наступними кроками спільної роботи буде впровадження у держорганах системи електронного паспорта службовця та кадрового обліку, автоматизація системи зберігання електронних документів у державних архівах. Загалом програмні продукти компанії «Софтлайн» на сьогоднішній день працюють у більш ніж 70 державних установах.
ЗАТ «Софтлайн» працює на ринку IT-технологій з 1995 року, спеціалізується на розробці програмних продуктів високої складності, є партнером світових брендів: IBM, Microsoft, Cisco, Teradata, Hewlett-Packard, SAP, Oracle. Фахівці «Софтлайн» розробили й впровадили 40 сучасних програмних продуктів і спеціалізованих рішень, здійснили більше 500 успішних проєктів у сфері фінансів, телекомунікацій та зв’язку, енергетики, комунального господарства, державного управління, промисловості, транспорту.