Напередодні виставки Docflow Україна, яка відбудеться в Києві 19 вересня 2012 року, Юрій Сивицький, член наглядової ради ІТ-консорціуму Intecracy Group і засновник компанії «Софтлайн-ІТ», розповів про переваги використання систем електронного документообігу. Один із головних аргументів «ЗА» — турбота про довкілля.
— Папір, безперечно, є одним із найвеличніших винаходів людства, без якого розвиток суспільства був би неможливим. Проте його споживання потрібно скорочувати. Сьогодні на виробництво паперу витрачається надто багато природних ресурсів, які постійно дорожчають, і від цього сильно страждає екологія. Я вважаю, що це невиправдано. Адже швидкість оброблення та обсяг інформації у 21-му столітті вимагають використання електронних носіїв інформації, — вважає Юрій Сивицький.
Особливо актуальне це питання для великих підприємств, банків і державних органів, які через специфіку своєї роботи є справжніми фабриками з виробництва та оброблення інформації. А її ж потрібно друкувати, обробляти, структурувати, зберігати і в разі потреби швидко знаходити потрібні дані. — Єдина можливість для таких організацій не потонути в паперовому потоці — впровадження системи електронного документообігу, — переконаний Юрій Сивицький.
Експерт наводить такі цифри. За рік в організації середнього розміру створюється близько 40 тис. документів, для друку яких потрібно близько 200 тис. аркушів паперу — 400 пачок, кожна з яких важить близько 2,5 кг. Тобто за рік така організація витрачає 1 тонну паперу. Для друку також потрібно витратити 40 картриджів, кожен з яких коштує близько $100, — загалом $4 тис. Додамо сюди ціну самого паперу — $2 тис. Начебто й небагато, хоча й немало. — Але це лише один аспект, — каже Юрій Сивицький. І докладно розповідає про інші, не менш важливі.
— Для виробництва 100 кілограмів паперу потрібно зрубати одне дерево, яке росте 20–40 років, тобто щороку лише одна організація знищує 10 дерев. У масштабах країни, за різними підрахунками, на діловодство йде щонайменше 2 тис. тонн паперу, або 20 тис. дерев — невеликий ліс. Що буде через років 10 такого споживання, яке, між іншим, постійно зростає… Юрій Сивицький каже, що найприкріше в цій ситуації те, що більшу частину цього паперу або викидають, або спалюють.
— Ресурси час заощаджувати. Причому і з погляду економії коштів, і з погляду охорони довкілля, — каже Юрій Сивицький. За його словами, перехід від паперового документообігу до повністю електронного неминучий. І що швидше людство пройде цей шлях, то менше природних ресурсів буде витрачено. На папір іде дорогоцінний ліс, а це — повітря, яким ми дихаємо. Саме тому консорціум Intecracy Group і надалі працюватиме над розвитком систем електронного документообігу, їх популяризацією та впровадженням у великих організаціях, — наголошує пан Сивицький.