15 липня 2011 компанія «Софтлайн-ІТ» провела семінар на тему «Інформаційні технології та планета Земля». Це перший в Україні захід, присвячений огляду сучасних рішень і технологій для ефективного природокористування: енергозбереження, економії матеріалів і мінімізації відходів. У ході заходу фахівці компанії «Софтлайн-ІТ» розповіли про головні інноваційні рішення в області ІТ як частини цілісного підходу щодо створення бізнесу, який не шкодить навколишньому середовищу.
Сьогодні все більше українських компаній відмовляються від традиційних механізмів функціонування своїх офісів на користь так званих «зелених». Це дозволяє не тільки внести посильну лепту в захист навколишнього середовища, а й помітно скоротити витрати.
Перш за все це зменшення споживання ресурсів, а також заходи, що допомагають знизити негативний вплив діяльності компанії на навколишнє середовище. Як показує практика, багато з них дозволяють домогтися не тільки реального зниження шкоди від діяльності компанії для навколишнього середовища, а й непогано заощадити.
Перше, на чому може економити організація, — папір. Особливо актуальним це питання є для великих підприємств, банків та державних органів, які в силу специфіки своєї роботи є справжніми фабриками з виробництва та обробки інформації. Адже її потрібно друкувати, обробляти, структурувати, зберігати і в разі необхідності швидко знайти потрібні дані. Єдиною можливістю для таких організацій не потонути в паперовому потоці є впровадження системи електронного документообігу.
Варто замислитися над наступними цифрами. За рік в організації середніх розмірів створюється близько 40 тис. документів, на друк яких потрібно близько 200 тис. аркушів паперу — 400 пачок, кожна з яких важить близько 2,5 кг. Тобто за рік така організація витрачає 1 тонну паперу. Зазначимо, що на її друк потрібно витратити 40 картриджів, кожен з яких коштує близько $100, — всього $4 тис. Додамо сюди ціну самого паперу — $2 тис. Ніби й небагато, хоча й немало. Але це лише один аспект.
Рахуємо далі. Для виробництва 100 кілограмів паперу потрібно зрубати одне дерево, яке росте 20–40 років. Тобто кожен рік тільки одна організація знищує 10 дерев. У масштабах країни, за різними підрахунками, на діловодство йде мінімум 2 тис. тонн паперу, або 20 тис. дерев, — невеликий ліс. Що буде через років 10 такого споживання, яке, між іншим, постійно зростає?
А найприкріше, що більшу частину цього паперу або викидають, або спалюють. Інформація ж на збереженій частині важкодоступна: потрібно йти в архів і шукати документ, що займає від півгодини до декількох днів. Фактично втрачається час, який у наш час коштує дуже дорого. Підраховано, що в середньому на пошук або збір даних співробітник витрачає 8,8 години на тиждень (цілий робочий день!). А компанія в рік втрачає при цьому $14 209. Зазначимо, що це цифри консалтингової компанії IDC у розрахунку на одного співробітника. Якщо з документами в організації працює, наприклад, 200 чоловік, втрати становлять близько $300 тис. на рік (з урахуванням витрат на друк). Системи електронного документообігу від компанії «Софтлайн-ІТ» дозволяють відмовитися від паперу взагалі.
Не менш цінною як для атмосфери, так і для іміджу компанії буде відмова від частих відряджень співробітників за рахунок більш активного використання відеоконференцій (що, до речі, дасть можливість заощадити на транспортних витратах і відрядних). Системи відеоконференцзв'язку від компанії «Софтлайн-ІТ» дозволяють знизити транспортні витрати компанії в 3–4 рази. Наступний крок — відмова від офісу взагалі. Технології віртуалізації робочих місць від компанії «Софтлайн-ІТ» дозволяють створити повністю віртуальний офіс, співробітники якого повноцінно працюють, взагалі не виїжджаючи з дому.
«Софтлайн-ІТ» зазначає, що «зелена» ідея може стати і основою для формування корпоративної культури та лояльності співробітників до роботодавця.