У понеділок, 24 вересня, почесний президент компанії «Софтлайн-ІТ» і член наглядової ради ІТ-консорціуму Intecracy Group Антон Марреро провів низку зустрічей із потенційними клієнтами — керівниками органів державної влади. Привід для зустрічі — обговорення підсумків виставки Docflow-2012, у якій брав участь консорціум Intecracy Group, а директор компанії InBASE виступив із доповіддю на тему практики впровадження електронного документообігу в держсекторі.
— Для органів державної влади електронний документообіг є основною виробничою системою, — розповів під час зустрічі Антон Марреро. Адже процес надання державних послуг майже завжди завершується видачею документа (довідки, дозволу тощо). А сам процес при цьому за своєю суттю полягає у зборі інформації (у вигляді документів), її погодженні та ухваленні рішення. Усе це, за словами Антона Марреро, — діловодні операції, що передбачають міжвідомчу взаємодію. Системи електронного документообігу дають змогу спростити та прискорити всі ці операції. — Кабінетами мають ходити документи, а не люди, — наголосив Антон Марреро.
Директор компанії InBASE Олександр Россол розповів, що система електронного документообігу «Megapolis.Документообіг» є комплексним програмним рішенням для створення систем управління документами та автоматизації ділових процесів органів державного сектору. — Процеси в держсекторі регламентовані й мають відповідати законам, положенням, інструкціям і регламентам. Під час розроблення своєї системи документообігу ми врахували всі нюанси.
— Досвід впровадження показав, що швидкість проходження документа в організації держсектору зростає в 6–8 разів. При цьому всі процеси стають зрозумілими, а випадкові помилки (так званий «людський фактор») зведено до мінімуму, — зазначив Олександр Россол.
InBASE та Intecracy Group анонсують участь у Docflow-2012
Антон Марреро: електронний документообіг знищить корупцію в Україні
Антон Марреро: технічно до впровадження «Електронного урядування» Україна готова. Потрібна лише політична воля