30 листопада в Києві відбувся щорічний Форум з проєктного менеджменту в Україні під назвою «Затишшя перед наступом». На Форумі менеджери проєктів змогли поділитися своїм досвідом, дати рекомендації, почерпнути корисну інформацію від колег. А також — дізнатися про інновації у сфері проєктного менеджменту, нові стандарти та цікаві реалізовані проєкти.
Здобутками в галузі поділився й представник компанії «Софтлайн»: Володимир Дем'яненко, керівник Центру управління проєктами, розповів про методи та інструменти проєктного менеджменту, які компанія використовує у виробничій діяльності.
«Центр управління проєктами здійснює централізовану координацію та контроль управління проєктами або програмами, спрямованими на забезпечення вигоди для організації. Зокрема, через правильно сфокусоване управління проєктами на високому рівні», — говорить Володимир Дем'яненко.
З огляду на масштаби діяльності ЗАТ «Софтлайн» і різноманітність підходів до управління компанія вирішила визначати й контролювати ті основні моменти, які дають змогу оперативно оцінити загальний стан справ у роботі холдингу та поточних проєктів. «Завдання ЦУП — розроблення обов'язкових процедур ведення проєктів у Корпоративній інформаційній системі, правил обліку завантаження працівників, які дають змогу контролювати та інформувати топменеджмент про всі основні напрями контролю: працівники, терміни, трудовитрати, якість», — перелічує керівник центру.
З огляду на масштаби контролю, необхідним чинником він називає залученість усіх суміжних служб, таких як:
· Фінансова служба — контроль фінансових витрат відповідно до Базового плану;
· Служба персоналу — контроль завантаження працівників виробничих служб;
· Служба якості — регулярні аудити й контроль виконання, дотримання затверджених процедур.
«У результаті маємо ефективну виробничу службу, діяльність якої помітна й цінна як для правління холдингу, так і для працівників компанії», — підсумовує Володимир Дем'яненко. За його словами, правління та керівники компаній холдингу отримують достовірну й оперативну інформацію про стан справ. А працівники розуміють необхідність затверджених бізнес-процесів, знають сфери та правила оцінювання цих сфер під час атестаційного періоду.
ЗАТ «Софтлайн» працює на ринку IT-технологій з 1995 року, спеціалізується на розробці програмних продуктів високої складності, є партнером світових брендів: IBM, Microsoft, Cisco, Teradata, Hewlett-Packard, SAP, Oracle. Фахівці «Софтлайн» розробили й впровадили 40 сучасних програмних продуктів і спеціалізованих рішень, здійснили більше 500 успішних проєктів у сфері фінансів, телекомунікацій та зв'язку, енергетики, комунального господарства, державного управління, промисловості, транспорту.