Сьогодні в Україні компанії та фізичні особи починають масово використовувати такий інструмент, як електронний цифровий підпис. Відповідно, у багатьох українців виникає запитання, наскільки легітимним є документ, підписаний у такий спосіб. Softline IT вирішила надати роз'яснення під час семінару для клієнтів, який відбувся 18 квітня 2016 року.
Використання електронного цифрового підпису для підписання договорів, оформлення документів про передачу товарів/послуг, виписування довіреностей тощо передбачено Цивільним кодексом України, законами України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронний цифровий підпис» та іншими документами. Особливість змін законодавства цього року — починаючи з 7 квітня 2016 року ГУ ДФС у м. Зазначимо, що в разі використання електронного цифрового підпису одержувач документа завжди може перевірити, хто підписав цей документ, на відміну від паперового документа. У разі виникнення гіпотетичних проблем експертиза може підтвердити справжність підпису та цілісність самого електронного документа.
Щоб оформити електронний цифровий підпис, потрібно звернутися до АЦСК Державної фіскальної служби України. Причому особистий візит не потрібен. Підпис надається безкоштовно. Потрібно завантажити із сайту cskidd.gov.ua реєстраційну картку, заповнити її та разом із копією паспорта й ідентифікаційного коду віднести до будь-якої податкової інспекції, де вам запишуть на флешку сертифікат і ключі. Послуга надається абсолютно безкоштовно.