Впровадження СЕД дозволяє автоматизувати діловодство, відстежувати переміщення документів та контролювати виконання доручень. Створює єдиний інформаційний простір в організації.
Чотири ключових ефекти від переходу на електронний документообіг.
Доступність інформації, своєчасне прийняття рішень, відстеження документа на всіх етапах його життєвого циклу — від підготовки до архіву.
Підвищення якості підготовки документів, контроль виконавської дисципліни. Менше паперу — більше порядку.
Розмежування повноважень та доступу. Кілька співробітників можуть одночасно опрацьовувати один документ незалежно від розташування.
Структурований архів документів з індексацією. Пошук за будь-якими атрибутами за секунди замість годин у паперових папках.
Універсальна СЕД для компаній будь-якого рівня, включаючи державний сектор. Відповідає концепції ECM (Enterprise Content Management) та підтримує повний життєвий цикл управління документами.
Megapolis.DocNet охоплює усі етапи життєвого циклу документів — від підготовки проєктів до організації архівного зберігання. Результатом впровадження є підвищення прозорості, керованості та ефективності роботи.
Система Web-орієнтована — не потрібно оновлювати клієнтське ПЗ, уся робота через браузер. Можна розгорнути локально або перенести у хмару для скорочення витрат.
Єдиний формат зберігання, сканування та розпізнавання, PDF-конвертація, штрих-код та QR-код.
Доручення, терміни, сповіщення, звіти. Виконавська дисципліна стає вимірюваною.
Вбудовані комунікації, push-сповіщення про нові документи та доручення.
Підтримка українських АСЦК та RSI. КЕП прирівнюється до власноручного підпису згідно з законодавством.
Структурований архів з повнотекстовим пошуком. Одночасна робота незалежно від географії.
Відкритий API для інтеграції з корпоративними системами. Конструктор оргструктури та звітів.
На відміну від власноручного підпису, КЕП у Megapolis.DocNet забезпечує цілісність та автентичність документа — він пов'язаний зі змістом, а не тільки з носієм. Будь-яка зміна документа після підписання виявляється автоматично.
Megapolis.DocNet дозволяє організувати та структурувати оцифровані дані — навіть якщо частина документів залишається у паперовому вигляді. Після сканування відбувається автоматична індексація та каталогізація.
